11月份，因工作需要，六分公司有大量的基础数据需要统计，为高效、准确完成数据统计工作，分公司与时俱进，采用智能办公工具“金山文档”微信小程序，实现多人同时在线编辑，大大提升了工作效率。

    本次数据统计涉及项目档案等多个方面，时间紧、工作量大、要求高，需要各科室、多人员协作完成。以往数据统计是由财务人员将表格发给各科室工作人员，填写完成后再交回财务人员逐个汇总，反复上传文件不仅效率低，而且在汇总过程中容易出错。此次通过“金山文档”微信小程序，将需要填写的表格发送到微信群里，各科室人员同时进入微信填写、编辑，录入相关信息后，其他人即时就能看到，可以相互检查纠错，提高准确率。信息录入完毕后自动保存，直接下载即可使用，无需反复上传和重新汇总，极大地节约了时间。负责汇总数据的人员高兴地表示：“这个‘新式武器’太好用了，大大减轻了后期数据整理的工作量。”

    近年来，智能办公已经成为发展趋势，分公司紧跟时代步伐，在印章管理、日常办公、宣传工作等领域采用智能化工具，提高了工作效率，提升了分公司整体竞争力。（六分公司）