有研究认为,人们在阅读文字的时候,大脑会对文字有一个解码的过程,而“听”文字则能省略这一过程,直接理解并记住文字内容,大大提高阅读效率。
目前,六分公司技术岗位新人较多,培训工作迫在眉睫,而仅靠集中培训不能满足工作需要。传统培训课件文字内容多,职工需要花大量精力去阅读理解,不适合工作中学习,难以达到预期效果。为提升培训实效,六分公司对PPT培训课件进行了改进,在课件中加入声音,让培训课件“响”起来,方便职工学习,达到培训效果最优化。
分公司结合实际,针对项目主管工程师、资料员、质检员以及工长四个岗位分别制作了PPT培训课件,内容包括岗位职责、工作内容、相关要求、工作中常见问题和处理建议等。根据课件内容,利用AI软件录制讲解音频,让文字以音频的形式呈现,无声变有声,增强课件吸引力的同时,提升学习效率。课件总结了日常检查中遇到的问题,并提出了改进意见,辅以图片资料,让图片说话,使问题和改进方法更直观的呈现出来。为了方便操作,将音频链接按钮放在页面左上方,这样音频内容可进行反复收听。
此次制作的PPT培训课件,声形俱佳、图文并茂,更容易激发学习兴趣,帮助职工理解培训内容,得到了职工们的交口称赞。去年新入职的贾昊楠,在学习完课件后,说道:“正为怎么写施工日志发愁呢,这个课件真是及时雨啊!”一些年长的职工,在学习完课件后表示,“这个课件太人性化了,不但能看还能听,要不我还得找眼镜一个字一个字的看,学习的同时还不耽误手头的工作,太适合我了。”
这次制作的有声PPT培训课件力求让每一位工程技术人员都能快速掌握学习内容,并应用到工作中去,提升分公司整体技术管理水平。(六分公司)