4个视频会议号、4个对口专业小组,公司、分公司、项目部三级参加,线上线下联动配合……一次创新的“云端”督导审计正在有序进行中。
10月17日至18日,公司总经济师姚胜强带领监督检查审计部副部长庄红昌、预结算管理部副部长王丽及部室相关人员,对十分公司裕福焦化项目成本效益及管理情况进行督导审计。受山西黎城疫情封控影响,首次采用线上审计方式,主会场设在分公司会议室,主任经济师王锐带领相关科室负责人现场参加,项目经理王洪庄带领项目相关岗位人员在线参加。
审计前,王锐组织各科室负责人、项目部全体人员以视频连线的方式召开专题会议,就审计方式、审计环节、审计内容等进行详细说明,听取王洪庄关于审计准备情况的简要汇报,由人力资源科、设备材料科等科室负责人提出指导性意见或建议,并现场测试音频视频设备效果,做好审计前的各项准备工作。
审计过程中使用了4个视频会议号,一个总会议号用来安排总体事宜、首次和末次会议,其他三个会议号分别由公司、分公司人力资源、设备材料、预算、财务对项目相关岗位进行对口专业的检查审计指导。站在大屏幕前,庄红昌说道:“把你们OA上周转工具入库的小票拿出来,我们检查一下。”随即,项目材料员徐建军把入库小票拿到大屏幕前逐一展示,审计组人员对照OA系统将入库数量逐一核实。“入库数量对得上,三人验收手续齐全,符合规定,没问题。”庄红昌在检查后说道。“我发现你们这个筒仓每立方混凝土的钢筋含量,比咱们平时做的要大一点啊?”王丽在检查过程中提出疑问。“是这样的,因为这个筒仓的基础都是上翻梁,梁尺寸非常大,而且图纸不是按照图集布置的钢筋……”预算审计科科长苗万峰详细解释着,并拿出项目施工过程中钢筋绑扎的照片和图纸进行对照说明。虽然不能身临施工现场,但审计的质量丝毫不减,四个对口专业小组互不干扰,有提问、有解答,有数据、有验证、有指导,使科室、项目参审人员感受到紧张严肃的气氛。
末次会议上,姚胜强对项目部当前的经营管理情况给予肯定,指出项目盈利金额可观,停工索赔达到了预期效果;在甲方资金紧张情况下,工程款回收比例仍处于高点。针对后续工程的施工与管理,他提出四点要求:一是加强项目材料管理,甲供材更不能放松警惕,工程进入收尾期,对材料实行零库存管理;二是抓实问题的整改落实,通过审计发现的问题要整改到位、要举一反三,以时时放心不下、事事放心不下的态度关联其他项目自查自纠,严抓项目管理;三是用行动扛起责任,分公司各职能科室要对分管业务负总责,专业的人要做专业的事,提升业务能力,做到精益求精;四是企业管理要深谋远虑,分公司主管领导要保持发展的思维,走一步、看两步、想三步,提高工作悟性,提升管理水平。(十分公司)