"这是项目责任状、签订的合同文件,这是相关交底文件……”
“对材料的调价,比如钢筋、混凝土、电线电缆,是要调价的,合同里规定按什么价格调了吗?”
4月12日,公司审计组一行5人,由公司总经济师姚胜强带队,到二分公司井陉县医院救治能力提升项目开展督导审计工作,分公司主任会计师孙春泉、主任经济师孔艳艳及相关科室人员协同参加,一行人到达项目后,立即展开了审计工作。
首先项目经理张兴对项目部经济运行情况进行了全面汇报,随后审计组按照公司督导审计清单内容进行审计。“钢筋出库数量与工料大分析的钢筋数量有出入,这是什么原因?” “这笔圆钢入库是不是单位写错了?” “人工、材料、机械单价变动超±3%,是要调价的,现在有哪些项是需要调整的?调整时对比市场价格和造价信息哪个对我们更有利了吗?”“这笔劳务费暂估确定是含税了吗?”过程中,公司审计组人员按照审慎原则,认真审核每一张报表和凭证,深入挖掘每一组数据背后暗藏玄机的业务逻辑;他们打破砂锅问到底,不碍于情面满足于“差不多得了”,尽责探求复杂业务流程背后的故事,正是这种认真负责的态度,使项目清楚地看到了目前工作存在的风险和不足。公司审计组指出项目部在后期合同履约、资金谋划、增值税应纳税额谋划、材料审批计划等方面要注意的问题,要求分公司职能科室要谋划好工作重点,项目部要做到三个履约,分别是总包合同、分包合同、责任状的履约,挖掘项目部后期的利润点,压缩项目部的无谓成本,刚性支出。
姚胜强对项目部目前的总体管理情况给予认可,他指出:县医院项目为结构优工程,在2021年被评为五星工地,后续还有省级文明工地评比和省优工程的验收,在井陉县住建局的检查中成绩名列前茅,可以看出项目部在管理中的努力和付出。同时对分公司提出了六个要求:一是审计过程要站到他山之石可以攻玉的高度;二是剖析问题时要有拨云见日的深度;三是被审单位要有有则改之无则加勉的气度;四是审计过后,在整改落实方面要有踏石留印、抓铁有痕的力度;五是分公司在审计过程与审计之后成果运用方面要坚持举一反三、以点带面;六是在精细化管理中要有靶向施策、药到病除的准度。(二分公司)